اسٹریٹجک HR بزنس پارٹنر (st-HRBP)
HR بزنس پارٹنر کیا ہے؟
HR بزنس پارٹنر کی تعریف ایک تجربہ کار انسانی وسائل کا پیشہ ور ہے جو کسی تنظیم کی اعلیٰ قیادت کے ساتھ براہ راست کام کرتا ہے تاکہ ایک HR ایجنڈا تیار کیا جا سکے جو تنظیمی اہداف کی قریبی حمایت کرتا ہو۔ بنیادی طور پر انسانی وسائل کے اندرونی شعبے کے حصے کے طور پر کام کرنے کے بجائے، HR بزنس پارٹنر سینئر قیادت کے ساتھ مل کر کام کرتا ہے، شاید بورڈ آف ڈائریکٹرز پر بیٹھ کر یا C-suite کے ساتھ باقاعدگی سے تعاون کرتا ہے۔ انسانی وسائل کے پیشہ ور افراد کو ایگزیکٹو قیادت کے ساتھ قریبی رابطے میں رکھنا HR کو تنظیمی حکمت عملی کا حصہ بناتا ہے۔ انسانی وسائل کے لیے بزنس پارٹنر ماڈل کاروباری تنظیموں میں زیادہ سے زیادہ مقبول ہوتا جا رہا ہے۔
HR بزنس پارٹنر کیا کرتا ہے؟
HR بزنس پارٹنر کا کردار یہ یقینی بنانا ہے کہ پوری تنظیم میں انسانی وسائل کی پالیسی اور طریقہ کار تنظیم اور اس کی اعلیٰ قیادت کی ضروریات، اہداف اور مقاصد کے مطابق ہو۔ انتظامیہ، تعمیل اور انتظام پر کم توجہ دی جاتی ہے۔ روزمرہ کی تربیت کرنے یا پالیسی کے الفاظ یا فوائد کے پیکجوں اور ملازمتوں کی تفصیلات سے نمٹنے کے بجائے، HR بزنس پارٹنر بڑی تصویر کے ساتھ کام کرتا ہے۔
اس عہدے پر فائز شخص تنظیم کے انسانی وسائل کے شعبے کے مقاصد کا تعین کرتا ہے اور اس کی رہنمائی کرتا ہے، پالیسی کو نافذ کرنے کے بجائے حکمت عملی تیار کرنے پر زیادہ توجہ دیتا ہے۔ HR بزنس پارٹنر اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ HR حکمت عملی تنظیم کی مجموعی کاروباری حکمت عملی میں فٹ بیٹھتی ہے۔
HR بزنس پارٹنر نائب صدر نہیں ہے، اور نہ ہی یہ شخص انسانی وسائل کا مینیجر ہے۔ اس کے بجائے، ایک HR بزنس پارٹنر ایک مشیر ہے جو انسانی وسائل میں کام کرتا ہے، تعلقات استوار کرتا ہے اور پوری تنظیم میں محکموں میں وسائل فراہم کرتا ہے۔
بزنس پارٹنر کی تعریف کیا ہے؟
کاروباری شراکت دار کی تعریف میں فریقین کے درمیان کوئی بھی معاہدہ، خصوصی بانڈ شامل ہے جو تجارتی اتحاد کی نمائندگی کرتا ہے۔ دونوں پارٹیاں ایسے افراد ہو سکتی ہیں جو کاروبار بنانے اور اس کا انتظام کرنے کے لیے مل کر کام کرنے پر راضی ہوں۔ فریقین الگ الگ ٹیمیں، گروپس یا کاروبار بھی ہو سکتے ہیں جو باہمی طور پر فائدہ مند مشترکہ مقصد کے لیے تعاون اور مل کر کام کرنے پر متفق ہوں۔
اسٹریٹجک بزنس پارٹنر بننے کا کیا مطلب ہے؟
ایک اسٹریٹجک بزنس پارٹنر ایک رہنما ہوتا ہے جو کسی کمپنی یا تنظیم کے مستقبل، مشن، اہداف اور مجموعی حکمت عملی کے بارے میں بات چیت میں شامل ہوتا ہے۔ ایک اسٹریٹجک بزنس پارٹنر، جب کہ C-suite یا ایگزیکٹو لیڈرشپ ٹیم کا رکن نہیں ہے، اپنی HR بات چیت میں آواز اٹھاتا ہے۔ ایک سٹریٹجک بزنس پارٹنر ایک کنسلٹنٹ ہوتا ہے جس کی آراء اور خیالات کی قدر کی جاتی ہے۔ HR بزنس پارٹنر کو عام طور پر ایک اسٹریٹجک بزنس پارٹنر سمجھا جاتا ہے جو سفارشات پیش کر سکتا ہے، فیصلے کر سکتا ہے اور اہداف کو پورا کر سکتا ہے۔
ایک اسٹریٹجک کاروباری شراکت دار کے طور پر قابل قدر ہونے اور تنظیم کے مستقبل کے بارے میں بات چیت کی دعوت کے قابل ہونے کے لیے، انسانی وسائل کے پیشہ ور کے پاس مہارت اور علم کا ایک خاص مجموعہ ہونا ضروری ہے۔ اس پیشہ ور کو کاروبار کے تمام شعبوں اور شعبوں کو سمجھنا چاہیے، اور HR ان پہلوؤں کو کیسے فائدہ پہنچا سکتا ہے۔ فرد مسائل اور خیالات کو سننے اور حل واضح طور پر بیان کرنے میں ماہر ہے۔
HR بزنس پارٹنر بمقابلہ HR مینیجر
ایک HR بزنس پارٹنر اور HR مینیجر الگ الگ کردار ہیں اور ایک تنظیم کے اندر انسانی وسائل کی خدمات انجام دینے کے دو مختلف ماڈلز کی نمائندگی کرتے ہیں۔ HR مینیجر کا کام پالیسی تیار کرنے اور طریقہ کار کو نافذ کرنے پر مرکوز ہے۔ یہ پوزیشن سسٹمز کے لیے جوابدہ ہے جیسے پروسیسنگ پے رول، بھرتی، ملازمت، سسٹم ایڈمنسٹریشن، اور بہت کچھ۔ HR مینیجر HR ڈیپارٹمنٹ کی نگرانی کرتا ہے۔
دوسری طرف HR بزنس پارٹنر کے پاس کسی محکمے پر انتظامی ذمہ داریاں نہیں ہیں۔ ان کا بنیادی کام کمپنی کی اعلیٰ قیادت کی ٹیم اور محکمہ کے مینیجرز کے ساتھ مل کر کمپنی کی مجموعی حکمت عملی کی رہنمائی اور بات چیت میں مدد کرنا ہے۔ HR کاروباری شراکت دار HR کے مسائل اور اقدامات پر ایگزیکٹو ٹیم سے مشورہ کرتے ہوئے HR ڈیپارٹمنٹ کے ساتھ تعاون کرتے ہیں۔ HR پہل اور حکمت عملی تیار کرنے میں ان کا ہاتھ ہوسکتا ہے جو پوری تنظیم کو متاثر کرتا ہے۔
HRBP کس کو ہوتا ہے اور کیوں؟
_cc781905-5cde-3194-bb3b-1358cf58d_ کے ہیڈکوم ically ڈرائیو کریں کہ کن گروپوں کو HRBP تفویض کیا گیا ہے۔ ساختی معیارات تاثیر کو یقینی بنانے میں مدد کرتے ہیں اور ہیڈ گنتی کے معیار لاگت سے موثر عملے کو یقینی بناتے ہیں۔ ساختی معیار پر چند غور یہ ہیں:
1۔ساختی معیار:HRBPs کو تقریباً ہمیشہ کسی خطے اور/یا فنکشن کی اعلیٰ ترین سطح پر تفویض کیا جاتا ہے، جس میں میٹرکس HR رپورٹنگ کا ڈھانچہ بڑی عالمی تنظیموں میں غیر معمولی نہیں ہے۔
• کن جغرافیوں، کاروباری اکائیوں اور ذیلی سطحوں کو HRBP ملنا چاہیے؟ بی پی کی مختص
عام طور پر کاروبار کے تنظیمی ڈھانچے کی پیروی کرتا ہے۔
- زیادہ جغرافیائی طور پر منظم کاروبار میں (واحد کاروبار، متعدد جغرافیے)، ہم عام طور پر ملک کی سطح پر اور ممکنہ طور پر نیچے، کاؤنٹی headcount پر منحصر ہوتے ہوئے BPs دیکھتے ہیں۔
- اگر کاروباری یونٹ (یعنی ویلتھ مینجمنٹ، پرسنل بینکنگ) کے ذریعے منظم کیا جاتا ہے، تو BP اسائنمنٹس عام طور پر اس ڈھانچے کی پیروی کرتے ہیں۔
- اگر ملک، خطہ یا BU کافی چھوٹا ہے، تو یہ اکثر اسی طرح کے دیگر ڈھانچے کے ساتھ "کلسٹرڈ" ہوتا ہے تاکہ اسے BP سپورٹ کے لیے کافی بڑا بنایا جا سکے۔
فوائد:مزید جونیئر Ps کو ممکنہ رہنمائی اور قیادت دی گئی؛ تمام nonCOE مسائل کے لیے CHRO سے رابطہ کا واحد نقطہ؛ ممکنہ CHRO جانشین کے طور پر تیار کر سکتے ہیں۔
2.ہیڈ گنتی کا معیار (فی ملازم بی پی کا تناسب): بی پی سپورٹ کا مطلوبہ تناسب عام طور پر لاگت کے لحاظ سے ہوتا ہے۔ ہمارے بینچ مارک سیکشن میں، ہم BPs کو شامل کرتے وقت عالمی سطح پر کمپنیوں کے استعمال کردہ تناسب کے وسیع اعداد و شمار پیش کرتے ہیں۔
بہترین HRBPs کو باقی سے کیا الگ کرتا ہے:
1۔ٹیلنٹ کی مہارت کے ساتھ مضبوط فنکشنل صلاحیتیں:انہیں معاوضے، ٹیلنٹ کے حصول اور کاروباری شراکت دار کی سرگرمیوں کا بامعنی تجربہ ہے، لیکن ٹیلنٹ مینجمنٹ میں خاص گہرائی ہے، یعنی:
•ٹیلنٹ ایکسپرٹ: وہ صلاحیتوں کا درست اندازہ لگا سکتے ہیں (ٹیلنٹ کے لیے ایک بہترین "آنکھ" رکھتے ہیں) اور ٹیلنٹ کی نشوونما کو تیز کر سکتے ہیں۔ ان کے پاس ٹیلنٹ کی تشخیص اور نشوونما کے لیے استعمال کیے جانے والے ٹولز اور طریقہ کار کی مکمل، حقیقت پر مبنی تفہیم ہے، بشمول تشخیصی ٹولز، ٹیلنٹ کے جائزے، تجربے کے نقشے وغیرہ۔
2.اعلیٰ عقل: وہ بڑی مقدار میں معلومات پر تیزی سے کارروائی کر سکتے ہیں، ڈیٹا کو نئے حل یا مسائل کی بہتر تفہیم میں مربوط اور ضم کر سکتے ہیں اور منصوبوں اور پروگراموں میں کمزور مقامات کی نشاندہی کر سکتے ہیں۔
3.کاروبار سے محبت کرتا ہے:وہ دونوں کاروبار کے کاروباری پہلو کو سمجھتے اور لطف اندوز ہوتے ہیں۔ وہ تنظیم کے مالی معاملات اور آپریشنز کے بارے میں سب کچھ جانتے ہیں اور یہ کہ کس طرح ٹیلنٹ مینجمنٹ ہر ایک کو متاثر کرتی ہے۔ وہ کاروبار کے پہلے نقطہ نظر سے مسئلے کو حل کرنے تک پہنچتے ہیں۔
4.مضبوط تعلقات استوار کرتا ہے۔: وہ تنظیم کے اندر فعال طور پر نیٹ ورک بناتے ہیں، کلیدی رہنماؤں اور اعلیٰ صلاحیتوں کے ساتھ اعلیٰ معیار کے تعلقات استوار کرتے ہیں۔
5. کامیابی کے لیے ذاتی ڈرائیو: ان کی خواہش ہوتی ہے اور وہ اپنے کام کے معیار کے ذریعے مناسب طریقے سے ظاہر کرتے ہیں۔ وہ تنظیم میں زیادہ اثر اور اثر و رسوخ رکھنے کی مضبوط اندرونی خواہش سے کارفرما ہیں۔
HRBP ملازمت کی تفصیل
ملازمت کی مخصوص ضروریات کیا ہیں؟
_cc781905-5cde-3194-bb3b-c5958d_135cf58d_ 4-bb3b-136bad5cf58d_ Summary/Objective
HR بزنس پارٹنر (HRBP) پوزیشن کاروباری مقاصد کو ملازمین اور نامزد کاروباری اکائیوں میں انتظامیہ کے ساتھ ہم آہنگ کرنے کے لیے ذمہ دار ہے۔ HRBP ہیومن ریسورس سے متعلقہ امور پر انتظام کے مشیر کے طور پر کام کرتا ہے۔ کامیاب HRBP ایک ملازم چیمپئن اور تبدیلی ایجنٹ کے طور پر کام کرے گا۔ HRBP HR سے متعلقہ ضروریات کا اندازہ لگاتا ہے اور اس کی توقع کرتا ہے۔ ہمارے محکمہ HR اور کاروباری نظم و نسق کے ساتھ ضرورتوں کو فعال طور پر بتانا، HRBP مربوط حل تیار کرنے کی کوشش کرتا ہے۔ HRBP انتظامی اور ملازمین کو ویلیو ایڈڈ سروس فراہم کرنے کے لیے HR فنکشن میں شراکت داری تیار کرتا ہے جو تنظیم کے کاروباری مقاصد کی عکاسی کرتی ہے۔ HRBP میں انسانی وسائل کی بین الاقوامی ذمہ داریاں شامل ہو سکتی ہیں۔ HRBP کاروباری یونٹ کی مالی حیثیت، اس کے درمیانے درجے کے منصوبوں، اس کی ثقافت اور اس کے مقابلے کے بارے میں کاروباری خواندگی کی ایک مؤثر سطح کو برقرار رکھتا ہے۔
ضروری افعال
• متعلقہ کاروباری اکائیوں کے ساتھ ہفتہ وار میٹنگز کا انعقاد کرتا ہے۔
• لائن مینجمنٹ کے ساتھ مشاورت، مناسب ہونے پر HR رہنمائی فراہم کرنا۔
• حل، پروگرام اور پالیسیاں تیار کرنے کے لیے HR گروپ کے ساتھ شراکت میں رجحانات اور میٹرکس کا تجزیہ کرتا ہے۔
• ملازمین کے تعلقات کے پیچیدہ مسائل کا انتظام اور حل کرتا ہے۔ مؤثر، مکمل اور معروضی تحقیقات کرتا ہے۔
• ملازمین کے یومیہ انتظام، قانونی خطرات کو کم کرنے اور ریگولیٹری تعمیل کو یقینی بنانے سے متعلق قانونی تقاضوں کا گہرائی سے علم رکھتا ہے۔ ضرورت کے مطابق قانونی محکمے کے ساتھ شراکت دار۔
• لائن مینجمنٹ (کوچنگ، مشاورت، کیریئر کی ترقی، تادیبی کارروائیاں) کو روزانہ کی کارکردگی کے انتظام کی رہنمائی فراہم کرتا ہے۔
-
کام کے تعلقات کو بہتر بنانے، حوصلہ بڑھانے، اور پیداواری صلاحیت اور برقرار رکھنے کے لیے انتظامیہ اور ملازمین کے ساتھ مل کر کام کرتا ہے۔
-
HR پالیسی کی رہنمائی اور تشریح فراہم کرتا ہے۔
• نئے بھرتیوں، پروموشنز اور ٹرانسفرز کے لیے معاہدے کی شرائط تیار کرتا ہے۔
• غیر ملکی اسائنمنٹس اور متعلقہ HR معاملات میں بین الاقوامی ملازمین کی مدد کرتا ہے۔
• کاروباری یونٹ کی تشکیل نو، افرادی قوت کی منصوبہ بندی اور جانشینی کی منصوبہ بندی پر رہنمائی اور ان پٹ فراہم کرتا ہے۔
• کاروباری اکائیوں اور انفرادی ایگزیکٹو کوچنگ کی ضروریات کے لیے تربیت کی ضروریات کی نشاندہی کرتا ہے۔
• تربیتی پروگراموں کی کامیابی کی تشخیص اور نگرانی میں حصہ لیتا ہے۔ تربیت کے مقاصد کی تکمیل کو یقینی بنانے کے لیے فالو اپ۔
عمومی کورس کی تفصیلات
تعارف
ایک سٹریٹیجک HR بزنس پارٹنر کے طور پر آپ کو بہت سے چیلنجز کا سامنا کرنا پڑتا ہے اور مختلف کردار ادا کرنے ہیں۔ ملازمین اور انتظامیہ کے درمیان ثالث کے طور پر کام کرتے ہوئے، آپ اپنی تنظیم کے لیے ایک اہم فرد ہیں۔ آپ سے آپریشن مینجمنٹ، اسٹریٹجک پارٹنرشپ، ملازمین کے تعلقات اور ہنگامی ردعمل سے متعلق مسائل کو سنبھالنے کے لیے کہا جاتا ہے۔
_cc781905-5cde-3194-bb3b-cf58d_ اعتراض_1368
تربیت کے اختتام پر، شرکاء اس قابل ہو جائیں گے:
-
HR کاروباری شراکت داروں کے طور پر ان کے کردار کی پیچیدگی کا تجزیہ کریں۔
-
کام کرنے کا مثبت ماحول بنانے کے لیے کامیابی کے اہم عوامل کی نشاندہی کریں۔
-
اپنی تنظیم کے لیے صحیح امیدوار کو بھرتی کریں۔
-
ملازمین اور انتظامیہ دونوں کے ساتھ مواصلت کو مؤثر طریقے سے ہینڈل کریں۔
-
تشخیص کے چکر کی نگرانی کریں اور کیریئر کے انتظام میں مدد فراہم کریں۔
-
ملازم کی شناخت کے اوزار اور انعام کے طریقوں کا اندازہ لگائیں
-
اپنے اہداف کا تعین کرنے کے لیے ملازمین اور مینیجرز کو مؤثر طریقے سے کوچ کریں۔
-
مشکل حالات کو ہینڈل کریں (مشکل رویوں، کم کارکردگی وغیرہ سے کیسے نمٹا جائے)
_cc781905-5cde-3194-bb3b-c5958d_135cf58d_ 4-bb3b-136bad5cf58d_Content
-
ملازمین اور مینیجرز دونوں کے لیے قابل اعتماد مشیر بننا
-
اپنی HR مواصلات کی مہارتوں کو تیار کرنا
-
صحیح لوگوں کا انتخاب اور خدمات حاصل کرنا
-
کام کا مثبت ماحول بنانا
-
تشخیص کے چکر میں اپنے کردار کو سمجھنا
-
تربیت کے انعقاد کے لیے تجزیہ اور متعلقہ کارروائی کی ضرورت ہے۔
-
اپنے کیریئر کے راستے کو منظم کرنے کے لئے ملازمین کی رہنمائی
-
اپنی کوچنگ کی مہارتوں کو تیار کرنا (فعال سننا، سوالات کا مؤثر استعمال، وغیرہ)
-
ملازمین کے رویے کے مسائل کا انتظام
-
تازہ ترین HR رجحانات کو سمجھنا


